تم بحمد الله وتوفيقه عقد الاجتماع التحضيري الأول صباح هذا اليوم الأحد 10/1/1431هـ وذلك  لحصر البرامج والمشروعات والتجارب التربوية المتميزة في إدارة التربية والتعليم للبنين بمحافظة العلا,حيث رأس الاجتماع سعادة مدير التربية والتعليم للبنين بمحافظة العلا الأستاذ إبراهيم بن عبد الله القاضي وبحضور كلا من مساعد المدير للشؤون التعليمية والمدرسية ومدير وحدة التخطيط والتطوير ومدير الشؤون التعليمية وحضور مديري البرامج المنفذة وهم كل من:

1) أ/عبد الله عناد العرادي  2) أ/فلاح مرزوق الناجم          

 3) د.أسامة مسعود رجب    4) أ/محمد سليمان النجدي

 5) أ/يوسف محمد العرادي 6) أ/عبد الرحمن سليمان بريكيت

7) أ/ماجد احمد مكي      8) أ/محمد احمد عبد الكريم

وتم مناقشة البرامج والأفكار المتعلقة بتطوير وتحسين تلك البرامج وأوصى الاجتماع على تشكيل فريق عمل لدعم البرامج المتميزة والتعريف بها.